就目前运用最广的视频会议系统方案而言，不论是云会议系统或是本体会议系统都配有投影仪、平板显示器、音响等设备，在整个会议流程中静态图表、动态音视频都会不断呈现给与会者。 而即使使用了诸多高端视频会议硬件设备，与会者仍是感觉会议作用不尽人意，甚至不如一个什么图文材料都没有，只靠谈锋和绘声绘色的内容的讲演来的吸引人；也远不如看一场电影、听一场音乐会那么让与会者在会议进程中热情高涨。究其原因，不过是视频会议系统方案专业性太强，舍本逐末没有把用户体验置于首位。
目前政企业视频会议进程几乎都是多路同时进行，小则几路画面多至千路视频会议同时进行。这些画面可能是讲演人的特写、重要参会领导或嘉宾介绍、主会场状况、多个分会场状况、会议参会人群的概览、PPT呈现、图表资料展示、其它辅佐视频源的显现等。
传统视频会议设备没有较为方便的画面切换手段，常常会把所有视频源以小方格的方法悉数显现在主屏幕上。这样显现出来的内容没有主次，一起每路视频源显现的尺度小，不容易引与会者注意力。观看时刻久了容易造成视觉疲惫。这是现在的视频会议进程中常会发作的问题，也是造成会议效率低下的重要原因。
怎么做到让视频会议的内容成为与会员喜闻乐见的信息流，为单调的讲演进程添加润滑剂、调味剂，提高每一个参会人员的专注度，让会议信息快速高效、快速传递给每一位参会人员？下面提供一些思路将视频会议材料以最佳方式呈现，构筑一个高效的视频会议系统方案。
视频会议进程中观看屏幕已成为会议进程的重要组成部分。为了吸引与会者，提高会议作用，需要把会议进程很多的视频内容有机组合切换显现给与会人员观看。因此，一次视频会议中应该把多路不同的画面依照编排和切换规则，以最高效的方式推送给参会人员的。画面需要工作台的挑选，要求视频会议切换人员在整个会议录制进程中，取其精华、捕捉精彩镜头并切换给参会人员观看。这个切换进程是视频会议内容的再创造、再安排，对整个会议进程起着十分重要的作用。
视频会议导播或视频切换是会议内容再安排和再创造的阶段，它要求切换和导播人员对整个会议进程有充分的了解，清楚的知道哪些发言人，哪些会议材料和重要内容必须推送给参会人员。视频会议切换前的再创造构思是会议切换和导播人员对整个会议进程内容发布的先后顺序及视觉作用的整体考虑。 视频会议切换人员经过会前、会中对视频会议内容的领会，做好合适切换与摄像的计划，再结合会议主持人串词，会议发言、辅佐文字和视频材料做好合适的视频切换作业，还要考虑字幕的方位、色彩等。最终营建一个完善的视频会议环境，让整个会议直播进程的画面切换更完美、精彩、流畅。
会议的视频画面包含主会场和分会场两大类，挑选的规模有主会场的多机位和分会场单机位，切换进程因而应遵视觉艺术的一般规则，包含构思、视觉以及时间和空间等方面。会议切换导播在考虑参会人员的思维逻辑、对画面内容的了解程度和专注程度的基础上，应构成一条“画面链”，对机位、字幕、音响等进行调度，以牵线搭桥和画龙点睛的方法完成整体构思。会议进程的视频切换多以人像、场景、会议讲演及辅佐内容为主，完美的切换技巧给与会人员的是一场赏心悦目的视觉盛宴，参会人员能够把更多的精力和心情投入到对会议主题的理解和把握上面。
苏州必捷网络为你策划整套经济、高效的视频会议系统方案，欢迎来电资讯。
江苏省内以下城市为用户提供当日上门评估资讯服务：
苏州视频会议系统 南通视频会议系统 无锡视频会议系统 湖州视频会议系统 常州视频会议系统 昆山视频会议系统 常熟视频会议系统