以下是针对 必捷企微版多媒体协作系统 的详细使用指南,涵盖从部署到高阶功能的完整流程,助力企业通过企业微信实现高效投屏与协作:
一、系统部署与连接
1. 安装与配置
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企业管理员操作
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登录企业微信管理后台 → 进入【应用管理】→ 搜索「必捷多媒体协作」→ 申请开通并配置权限。
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设置 投屏权限组(如按部门/角色分配发起权限,限制敏感内容投屏)。
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同步企业通讯录,实现 单点登录(员工无需额外注册)。
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员工端激活
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在企业微信【工作台】找到「必捷协作」应用 → 点击授权绑定账号。
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首次使用需 扫码绑定会议室设备(如必捷投屏盒子/一体机)。
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2. 连接方式
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无线投屏:
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会议室内电视/投影仪开机 → 选择“必捷投屏”信号源。
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员工企业微信扫码电视二维码,或手动输入 6位投屏码 快速连接。
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有线投屏(备用):
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通过USB-C/HDMI线直连(适合无网络环境)。
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二、核心功能使用指南
1. 一键投屏演示
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手机/电脑投屏:
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在企业微信【必捷协作】应用内点击【投屏】→ 选择文件/屏幕/摄像头画面 → 实时共享至会议室大屏。
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支持 4K超清传输(需网络≥50Mbps),自动适配屏幕比例。
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反向控制:
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会议室主持人可通过企业微信 远程控制 投屏内容(翻页、缩放、暂停)。
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2. 多人协作与标注
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实时批注:
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投屏后点击【白板工具】→ 使用画笔、箭头、文本框标记重点,保存标注截图至企业微信聊天。
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多终端同屏:
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支持 4人同时投屏,分屏对比数据/设计方案,主持人可快速切换主讲人。
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3. 会议管理与安全
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权限管控:
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设置 投屏审批流(如高管会议需管理员预审内容)。
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投屏结束后自动 擦除缓存,防止信息残留。
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加密传输:
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全程采用 国密SM4加密 + 企业微信原生安全协议,防截屏/防篡改。
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三、典型场景应用
1. 跨地域会议
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远程参会者:通过企业微信视频会议接入 → 点击【共享屏幕】→ 选择“必捷投屏”输出到各地会议室大屏。
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会议纪要:投屏内容自动生成 文字+图像记录,存入企业微信微盘。
2. 培训与路演
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互动问答:观众扫码企业微信直播间 → 在聊天区提问 → 讲师实时投屏展示答案。
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内容回溯:培训视频+投屏画面同步录制,生成回放链接分享给未参会成员。
3. 应急响应
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故障共享:IT支持人员通过企业微信接收报修 → 远程发起投屏指导用户操作 → 实时标注解决步骤。