随着科技的进步，会议室的作用越来越大，会议的内容也变得非常丰富，接待客户展示企业形象实力。作为各类信息高度集中的重要场所，智能办公运用技术的手段，最佳的解决问题，给客户提供的最大价值。下面就为大家分享一份智能会议室解决方案，看看智能化的会议室是什么样的。
会议室解决方案
智能门禁、会议室预约系统
发起会议的组织者需提前在APP里查看，会议室的使用情况，预约没有使用的会议室或该时段无人使用的会议室时段，避免造成公司会议室各部门在使用时发生冲突。
预约成功后，该时段只能由预约过的该组成员，通过扫描二维码，打开门禁系统，方可进入使用，非预约的其他成员，扫描二维码无效，不能进入使用。
智能会议平板，提高会议效率
在传统会议需要书写时，会议主讲者需要在小白板在进行板书，白板的版面有限，写满之后，需要等待参会人员抄写完笔记，才能擦除！若是用油性笔书写的，那不仅仅是擦不干净的问题，而且擦除非常耗费时间。
智能会议平板的优势就体现出来了，它具有“无限漫游功能”，可以连续不断的进行书写，就算有多个主题，不必擦除重写，直接增加新页面就可以了，最多可以增加到20个。同时，擦除方式也去传统的小白板不同，直接用“手势”即可擦除，此外，还有圈擦、点擦等多种模式，一擦即干净，和小白板完全不同的两种体验。
在会议中，难道遇到多个方案对比的情况，若是传统的投影仪，需要在多个方案之间不停的切换，而智能会议平板一键即可实现无线投屏，4台终端设备同时展示在智能会议平板上，方案间的对比、择优，一目了然，简单方便。同时，遇到方案比较难以选择的时候，可以用到智能会议平板的投票功能，相对传统的举手表决、验票、公布结果，这一繁琐的流程，直接生成二维码，通过扫描二维码，一键生成投票结果，更加高效。会议过程中，也不必像传统的会议一样，一遍听讲一遍做笔记，当议题告一段落时，直接把所有板书内容生成一个二维码，参会人员“扫描二维码”即可带走所有会议笔记，不用一心多用，专心听讲的会议效果会更好。
与传统会议相比，智能会议在笔记这一块节约5分钟、在擦除板书内容上节约3分钟、方案对比的讲解上节约10分钟、方案的投票择优选择至少节约3分钟，那么一场会议下来，我们可以用更短的时间，达到更好的效果，这就是高效！
智能会议室整体解决方案，为企业提供智能会议以及远程视频会议更多的选择。其可根据用户需求制定更专业、更智能的系统来为公司提供更多的服务，节省更多空间，从而创造更大的价值。
会议室智能灯光管理系统
当预约组成员通过扫描门禁二维码，进入会议室后，用APP开启会议室的灯光，会议结束后，点击关闭即可，无论是“扫码进门”，还是“灯光管理”都无需重复切换APP，简单方便。
优势在于，除了参考人员对会议室设备的自由控制，还可以实行统一的中控管理，不仅提高会议室的使用效率，还可以避免造成不必要的浪费。
会议无线音响系统
对于有扩音需求的会议室，为了“美观”！传统的做法是，在改造装修会议室时，会专门预留很多各种设备线材的位置，更有甚者，对会议室的桌子、椅子都有要求，需要订做！而智能办公提供的智能多媒体会议室整体解决方案，不需要对会议室的改造装修，对于有会议扩音需要的会议室，可根据会议室的实际情况，推荐适合的无线会议音响系统，如无线会议音响、无线麦克风等等，以满足需求。
