移动办公解决方案是通过手机、平板等移动设备,实现和企业所有员工实现办公、同步办公、协同办公、交互办公。

良好的移动办公系统,用手机登陆看到用到的界面,和电脑办公看到的界面一致。也就是您平时在办公电脑储存的东西,移动办公和其是一样的,而且是互通的。

是如今热门的 智能办公、家庭办公、移动办公的有机组成部分。

2行业背景

2009年3G业务正式商用以来,三大运营商都在积极布局;随着国家对WLAN的逐渐放开,WiFi热点像雨后春笋般涌现。这些都为智能移动终端的应用提供了很大的空间。

据CNNIC的《第30次中国互联网发展状况调查统计报告》,在2012年上半年,通过手机接入互联网的网民数量达到4.2亿,手机成为了我国网民的第一大上网终端。

移动通信技术互联网技术的快速发展以及两者的紧密结合,使得移动办公成为可能,两者相互促进,共同发展。

随着企业信息化进程的加速,各个企业为了提高工作效率,规范企业运作,都在积极部署各种应用如邮件系统、ERP系统OA办公自动化系统CRM系统等。如何利用手机的方便性优势,使企业用户获得高效、快捷和安全的信息化应用环境,使得用户可以随时随地接入公司系统处理一切事务成为亟待解决的一个问题,这些都为移动办公提供了良好的环境和现实需求。

3行业需求

随着企业信息化水平和管理水平的不断提升,基于传统PC的办公自动化系统已经明显的不能与高效率、快节奏的办公需求相适应。

商务人士整天穿梭于全国甚至世界各地,需要随时随地访问公司系统取得相关资源,同时把一些资料和数据录入公司系统;

领导出差,休假旅行,重要请示不能及时得到批复,影响业务开展;

企业公告、通知、内部邮件等信息,不进入PC办公系统,就没办法及时知悉,错过公司重要会议。

…………

领导、管理人员、普通员工都需要一个融合多种业务系统的更为便捷的办公方式。

总之,具有以下特征的企事业单位都有移动办公的需求:

Ø 客户已有成熟应用的业务系统(如:电子政务、ERP系统、业务管理系统、OA系统、邮件系统等);

Ø 客户具有外出办公的需求;

Ø 客户需要经常完成流程审批、单据录入或答复、接收通知通告等工作。

4优势

低成本短周期

移动办公解决方案系统采用的是先进的云计算技术和虚拟化手段,相比其它方式,不需要做适配和二次开发,所以成本非常低,周期非常短。而且省去了协调不同厂商进行开发的麻烦。移动云接入管理平台具有强大的应用程序手机发布性能。其虚拟化的特性,可以将企业里面的任何的C/S和B/S应用、包括PC桌面无缝迁移到智能手机上,企业原有的应用程序不需要做任何修改就可以实现在手机上的使用。在客户把相应资源准备齐全的情况下,半天时间即可部署完毕实现移动办公。

提高反应速度

将企业经营数据整合呈现在决策层手机上。无论领导身在何处,都能实现随时审批,随时决策,真正实现运筹帷幄之中决胜千里之外

现代市场竞争之激烈意味着市场反应速度对企业的生存和发展至关重要,而移动办公系统可以使得决策者以最快的速度得到第一手资料和信息,提高决策速度和效率,抢占市场先机。

有效提升产能

通过部署移动办公系统可拓宽员工工作空间,提升产能。员工可以利用闲暇时间用于工作。据统计,平均每天可增加46分钟有效工作时间。而且即使需要临时加班,员工也不用携带沉重的电脑赶回办公室,提高了员工能企业的满意度和忠诚度。

5远程应用加速

3G应用虚拟化系统通过独特的Web应用加速(HTTPS压缩) 、C/S应用加速(CAB技术)、TCP端口应用加速、SSL VPN隧道流量压缩加速技术;它可以加速所有3G业务应用,并使所有跨无线广域网的3G应用性能得到显著提高,为用户创造最佳的网络体验与服务。

保护核心资源

3G应用虚拟化系统能够很好的保护企业核心资源,防止各种网络应用层攻击,阻止黑客等不法分子刺探企业的客户资料和机密文件。3G基于SSL 的数据加密技术,通过严格完善的用户权限管理,应用多种登录验证手段,确保合法用户安全访问应用。

降低管理成本

只须升级服务器端程序版本,客户端即可享受应用更新,无须对客户端做额外维护。管理员可以轻松设定远程用户的访问时间策略和权限,并可指定某个用户使用指定的计算机登录。此外,管理员可以通过清晰的表格,查看企业用户的使用情况和历史记录,提高IT管理效率。

6作用

节约办公时间,随时随地移动办公。解决了移动过程中的电脑办公、邮件处理、视频会议、语音会议、各种审批、内部即时通讯、办公资料管理等。

7详细方案

通过手机、平板,登陆客户端软件,输入账号密码就可以进入办公系统。

建立统一办公系统平台

与电脑办公系统一致,可以储存、各种办公软件;

实现单方或多方移动视频会议,或单独语音电话会议;

实现企业的行政审批、申请审批、财务审批等;

整合企业邮箱,实时邮件提醒;

独立的及时聊天通讯工具,防止无畏聊天和企业资料数据丢失外泄;

企业信息资料的移动化管理,随时随地使用手机平板外拍照片,传入公司内部保存,随时移动更改企业资料信息,上传信息;

建立网络安全机制

建立网络安全机制,也就是 网络安全解决方案

数据保护:规划企业员工级别,决定企业材料开放程度,和资料管理权限。

网络安全:主动防御和删除木马、病毒、蠕虫。

方便跟踪:资料丢失、瘫痪,便于查找原因,锁定问题。

网络屏蔽:进入办公系统后,主动屏蔽不良网站,避免攻击和企业资料外泄。

8未来趋势

办公趋于移动办公化,在咖啡馆、机场、酒店随时用平板、智能手机办公。2014年,全球移动办公市场规模会达到十几亿的办公人群。西特里克斯公司调查,2020年,29%职员不在传统办公室办公,而是随时随地移动化、变动化办公。