智慧办公的定义
智慧办公（又叫云办公）是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理，实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。这种办公模式能够支持PC、手机、平板电脑等多种终端设备的安全远程接入，从而增强办公环境的安全性、易用性和可扩展性，提高资源的协作和共享，全面提升管理效率，优化业务流程，降低运营成本。智慧办公的硬件系统能对硬件信息进行移动数字化处理，使其通过互联网或物联网实现全线联通的状态，达到“一个控制中心、多个控制终端”的目标。这一模式不仅解决了办公环境的智能化问题，包括门禁、考勤、灯光、窗帘、网络、电力等，还优化了办公体验，提高了工作效率。
无纸化会议系统的特点
无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特点主要包括以下几个方面：
- 文件传输网络化：实现会议文件的电子化传输，减少纸张使用，提高文件传输效率。
- 文件显示电子化：会议终端支持电子显示会议文件，使得参会者可以更方便地查看和编辑文件。
- 文件编辑智能化：支持多种文件格式的编辑和批注，提升会议讨论和决策的效率。
- 文件输入输出可控化：对文件的输入和输出进行严格控制，确保会议资料的安全性和保密性。
- 功能丰富：具备会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决、手写批注、呼叫服务、语音字幕显示、远程视频会等多种功能，满足各种会议需求。
- 终端形式多样：包括液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等，超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流。
- 支持跨系统平台交互：已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用，方便不同设备的参会者使用。
- 智能管控：不仅实现了对会议室所用设备的智能管控，还提供了会议流程的智能工具和服务，以及会议过程、使用方式、资料检索、会议决策的智能化。
- 适应性和兼容性：适应和兼容信息技术的发展，支持后台数据的智能决策，以及手机、平板电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。
- 安全可靠：支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能，实现远程控制、远程诊断、自动更新和升级，确保系统的稳定运行和数据的安全。
综上所述，智慧办公和无纸化会议系统都是现代办公模式的重要组成部分，它们通过技术手段优化了办公和会议体验，提高了工作效率和安全性。
