智慧办公-必捷智慧办公解决方案:会议流程全面覆盖

随着信息技术的飞速发展,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在快节奏的市场竞争中保持高效运作,同时兼顾员工的工作体验与效率,成为了每个企业管理者必须思考的问题。智慧办公解决方案应运而生,它不仅仅是技术的堆砌,更是对传统办公模式的一次深刻反思与重构。必捷智慧办公解决方案,正是这一趋势下的佼佼者,它以智能化、集成化、个性化为特点,为企业打造了一个全新的、高效的办公系统。

必捷智能会议室解决方案“三件套”

所谓的“三件套”指的是多媒体协作系统  +  集控管理平台  +  发射端SDK(OA集成);共同构成了一个高效、便捷、智能的会议系统,为企业提供了全方位的会议支持和服务。

方案核心功能

BYOD无线投屏

手机、PAD、PC无线投屏、多屏协作可兼容Android、iOS、Windows、Mac、Chromebook智能终端;

BYOM无线会议

会议无线连接摄像机麦克风,搭配WCB06会议伴侣,一键投屏;适用腾讯会议、钉钉、Zoom、Teams等视频会议平台;

内置视频会议软件

可内置腾讯会议、钉钉、Zoom、Teams等软件视频会议平台,同时支持外接摄像头、麦克风(如罗技、联想、飞利浦、纽曼、森海塞尔、易视讯等品牌)等会议设备;

本地视图反镜像:

远程会议时,同一个会议室参会人员无需全员入会,当A员工使用会议软件入会后,B员工需要分享电脑画面时只需进行投屏即可,无需再入会操作;

信息发布

提供信息发布功能,支持图片、视频、文字推送;支持4K高清显示播放;支持发布内容自定义;播放资源上传、编辑、远程管理;

AI会议纪要

连续语音转成文字,对各种数据规模的识别保持快速和准确;

企业微信投屏

必捷互联联合企业微信推出企微内投屏解决方案,无需额外安装软件即可实现企微PC端投屏;

会议预约系统对接

可以提前发布会议日程、部门会议安排等信息,避免时间冲突;提高会议安排的准确性和效率,减少人工协调和沟通成本

统一集控管理平台

平台化运维管理,提供数据统计、远程运维、信息发布服务;平台可支持公有云部署,也支持私有化部署;

OA集成

提供业内目前最完善的SDK解决方案,可与企业自身的OA软件集成对接,通过OA软件直接投屏,无需另外安装投屏软件;

其他功能

会议流程全面覆盖

会前:发布会议通知

利用信息发布功能,提前发布会议通知,确保所有相关人员能够准时获知会议信息;

 

会中:BYOD多端协作

兼容Airplay、Miracast、WiDi、Googlecast、HUAWEI Cast+、BJCast投屏协议;参会人员可使用自己的个人设备(如智能手机、平板电脑、笔记本电脑等)加入会议;

智慧办公-必捷智慧办公解决方案:会议流程全面覆盖

会中:BYOM无线会议

可无线接入USB接口的摄像机、麦克风、音响设备,摆脱线制,搭配WCB06会议伴侣,一键投屏;

会中:多人入会-远程共享

远程会议时,同一个会议室参会人员无需全员入会,当A员工使用会议软件入会后,B员工需要分享电脑画面时只需进行投屏即可,无需再入会操作;

会中:白板批注-流畅书写

内置电子白板和同屏批注功能,会议中可对投屏画面实时进行批注和点评讲解;

会中:水印溯源-保障安全

当会议内容涉及敏感信息或高度机密时,可添加自定义水印,能够在不干扰会议正常进行的同时,为会议内容提供额外的安全保障;

会后:会议纪要-回盘整理

可以将语音内容自动识别转换成字幕,会后可下载分享,对会议重点、项目规划回盘整理;

应用场景

企业内部会议

企业员工可以使用自己的移动设备(如手机、电脑)参与公司内部会议,通过无线投屏功能实时分享内容,提高沟通效率;

远程商务会议

商务人士可以通过BYOM无线会议进行远程商务洽谈,无需实地参会,大大节约会议成本

学术研讨会

学术界人士可以方便地组织各类研讨会,利用无线投屏功能展示研究成果,促进学术交流与合作。支持多屏互动和实时批注功能,增强会议互动性,提升研讨效果。