企业如何选择会议投屏设备?采购指南与品牌推荐

为企业选择一套合适的会议投屏设备,是提升协作效率的重要决策。面对众多品牌与型号,如何做出最佳选择?这份采购指南为您指路。

一、明确核心需求与场景

  1. 会议室规模:

    • 小型会议室: 基础款投屏器,支持1-2人同时投屏即可。

    • 中大型会议室: 需支持4分屏及以上多屏互动功能,满足多人协作需求。

  2. 显示需求:

    • 普通文档分享,1080P足够。

    • 涉及4K设计图、视频演示,务必选择支持4K超高清输出的设备。

二、考察核心技术参数

  1. 协议兼容性: 必须支持 Google Cast、Miracast、AirPlay三大主流协议,确保任何设备都能无缝连接。

  2. 无线网络: 选择支持2.4G/5G双频Wi-Fi的设备,5G Hz频段能保证无线投屏更稳定、更流畅。

  3. 连接方式: 确认设备支持USB按键、软件启动、手机扫码等多种方式,适应不同用户习惯。

三、关注管理与安全功能

  1. 会议管理: 设备是否支持主持人管理模式,可控制投屏权限、进行批注?

  2. 信息安全: 了解设备的加密机制,是否提供访客模式以隔离公司内网。

  3. 安装维护: 设备是否易于部署?固件是否支持在线升级?售后服务是否完善?

品牌选择建议: 市场上有如悦录、明基、MAXHUB等知名品牌,建议在采购前申请产品试用,亲身感受其手机投屏的便捷性与多屏互动的流畅度。

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