如何进行智能会议室的无线投屏、多屏互动

多屏互动、无线投屏正在成为企业日常办公会议中不可或缺的一项功能,传统会议室都逐渐开始进行无线会议室改造,取消传统会议室中复杂多样的线缆接口布局,通过部署无线投屏、多屏互动智能系统实现与会人员简单快速的进行会议内容无线投屏分享,提高企业办公效率。

在进行会议室改造前,我们需要清楚我们的改造目标和达成效果,一般的会议室智能改造主要集中在以下几个方面:

1) 硬件部署:部署多屏互动、无线投屏硬件设备。每个会议室需独立部署无线投屏设备,投屏设备通过HDMI线与电视机或投影仪连接,同事需要通过有线/无线网络能够接入企业办公网络;

2) 终端兼容:无线投屏需要支持各种智能终端适配,一般需兼容iOS、Android、Windows、Mac操作系统的智能终端无线投屏;

3) 系统融合:能够将无线投屏设备与企业智能化办公系统融合,将无线投屏系统纳入企业IT信息化范畴,可以提供无线投屏SDK进行深度整合和二次开发;

4) 平台管理:企业智能化办公需要实现对会议室的统筹管理,这就要求无线投屏设备也支持统一管理和配置。

5) 云端分享:无线投屏系统能够支持云端音视频共享,可以方便企业远程进行培训和数据分享。

 

 

硬件部署着重需要考虑选用的无线投屏产品的功能和性能,这是会议室改造的核心。我们先从无线投屏技术上分析下,我们对产品选型的关注点。当前的无线投屏技术主要存在6大分支:

AirPlay技术:苹果公司推出的一种无线播放技术,适用于iOS和Mac系统无线投屏。

优点:苹果系列设备内置功能,配合支持AirPlay server服务的投屏器使用,效果清晰稳定,协议自带投屏码功能;

缺点:需保证苹果设备与投屏器在同一个局域网下(同网段),不能跨网段、跨VLAN使用;拥有负责网络架构的企业使用起来比较麻烦。

Miracast技术:由WiFi联盟制定,以Wi-Fi直连(Wi-Fi Direct)为基础的无线显示标准。支持此标准的3C设备可透过无线方式分享视频画面。

优点:Android5.0以上手机内置Miracast协议,无需安装任何软件即可进行多屏互动,也无需借助任何网络支持,直接通过投屏设备与接收端设备WiFi网卡间的WiFiP2P功能进行直接无线投屏;支持音视频同步传输。

缺点:Android设备太多太杂,Miracast不能完全兼容所有Android设备;投屏没有投屏码功能,不能阻止恶意或者误投屏。

WiDi技术:WIDI技术是Intel主导的,WiDi和Miracast这两个技术是同宗同源,互通互联,两者完全兼容的两套协议(均基于WiFi Direct直连技术)。

优点:Windows8/10笔记本电脑原生支持WiDi,无需安装任何软件直接投屏;支持USB反向控制功能;

缺点:不支持Windows XP/7系统,产品兼容性存在一些问题。

DLNA技术: DLNA服务就是推送,可以将手机上的多媒体已URL的形式推送到大屏幕(电视机或者投影仪)上进行播放。

优点:支持流媒体方式推送

缺点:不支持镜像投屏。DLNA主要用于家庭市场观看电视电影,不适合企业应用。

APP软件投屏技术: 通过在发射端(手机或电脑)安装客户端方式,将屏幕镜像推送到大屏幕(电视机或者投影仪)上进行播放。

优点:可定制、可集成,可提供SDK方便企业二次开发。目前有部分技术大牛公司已经开发出了iOS、Android、Mac、Windows全系统客户端(必捷也是其中之一)。可集成二维码扫码、投屏码功能,无需复杂操作,只需扫码或者输入投屏码即可快速投屏。

缺点:Android APP仅支持视频,不支持音频;基本上都是各厂家自主开发的私有协议,不能互通使用。

USB硬件投屏技术: 其实是APP软件投屏的一种衍生,在APP软件投屏的基础上专门设计了承载硬件,理论上还是APP软件投屏。

优点:通过外置USB硬件,保证音视频传输质量,投屏过程比较方便使用。

缺点:需要外购USB硬件,增加成本;部分对USB接口有限制的企业不能使用;

通过对投屏协议的分析,我们发现真正能够帮助企业形成智能化办公系统解决方案的主要还是以APP客户端方式投屏为主,可将无线投屏SDK集成到企业自己的软件中,形成应用闭环。客户端可集成二维码扫码、投屏码功能,无需复杂操作,只需扫码或者输入投屏码即可快速投屏。


企业多屏互动,一个很重要的功能就是能够支持平台化的统一管理。一家大型企业集团,成百上千个会议室如果没有统一管理系统,那么对IT维护人员来说将是个噩梦。必捷会议盒子也将逐渐向用户开放平台化的统一管理系统,能够实时统计会议信息、网络配置,统一下发配置文件和更换桌面壁纸,这一功能可以大大降低IT维护人员的工作强度,通过数据分析可以提高会议室的利用率。

企业投屏还有一项功能虽然利用率可能不高,但是非常实用和方便,那就是云端投屏分享功能。员工出差在外,或者异地办公会议室如何进行同屏共享,进行统一课题讨论,这是在企业办公场景中经常遇到的问题。必捷会议盒子将推出云端投屏分享功能,借助云视频服务器能否将您的手机、PC画面通过云端转分发的方式分享给远端的会议室,实现云分享、云沟通。