视频会议系统的载体不一样，让软件视频会议和硬件视频会议在价格、功能、性能上都有很大差异。
1.软件视频会议更多依托日常办公硬件，如电脑、手机等
纯软件视频是基于PC架构的视频通信方式，主要依靠CPU处理视、音频编解码工作，其最大的特点是廉价，且开放性好，软件集成方便。但软件视频在稳定性、可靠性方面还有待提高，视频质量普遍无法超越硬件视频系统，它当前的市场主要集中在个人和企业。
软件视频会议的承载主要是一些日常的办公产品，如投影仪、电脑等硬件，或者是个人手机，不需要企业重新购买过多的硬件，成本低，且使用便捷，移动性和灵活性高。
2.传统硬件视频会议终端性能高，但价格相对昂贵
硬件视频是基于嵌入式架构的视频通信方式，依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。其最大的特点是性能高、可靠性好，大部分中高端视讯应用中都采用了硬件视频方式。
一般来说专业的硬件视频会议终端，在性能上会比较好，硬件可能包含了摄像头、麦克风和屏幕，呈现的视频画面更加高清，声音效果也会好很多。不过这些硬件终端的价格普遍昂贵，相比软件视频会议来说，其价格较高，一般小企业可能无法承受。
3.云视频会议正在模糊软硬件视频会议终端
近年来基于云计算技术的云视频会议应用正在快速增长，云视频会议优势在于能有效融合专业的硬件视频会议终端的同时，也将个人硬件（笔记本电脑、手机、iPad）逐步融入会议系统中去。
从上面的分析可以看出，大型的企业公司和政府部门为了追求完美的视频会议效果，可以选用基于硬件实现的视频会议系统，接入专用的网络。而软件实现的视频会议系统也有其很大的优越性，对于中小型企业公司和个人不妨着眼于软件视频会议系统和自己能接入的网络来构建自己的视频会议系统。
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