中小企业在选择视频会议系统时，应综合考虑多个因素以确保选择到最适合自身需求的系统。以下是一些关键的考虑点和建议：
1. 技术标准
- 视频编码算法：优先选择采用国际电信联盟（ITU）提出的视频编码算法标准，如MPEG4和H.264，这些标准可以有效节约带宽资源，支持高质量的视频传输。
2. 系统架构
- 分布式、模块化设计：选择采用分布式、模块化设计的系统，这种架构可以提供强大的可扩充能力和较高的配置灵活性，方便企业根据实际需求进行扩展和调整。
3. 网络适应性
- IP网络优化：考虑到中小企业主要基于IP网络进行业务运行，应选择对网络丢包率和抖动具有较好适应性的视频会议系统，以保证视频会议的质量和稳定性。
4. 功能需求
- 远程培训和文档共享：确保系统支持远程培训和文档共享功能，这对于企业内部的协作和知识分享至关重要。
- 查询和共享功能：系统应提供查询功能，方便缺席和与会成员查询会议记录；同时支持共享功能，便于未参加会议或需要了解会议内容的同事进行了解和查询。
- 会议功能：系统应提供高质量的语音、视频和文字沟通功能，以及同步浏览文档和网页的功能，以支持高效的远程讨论或教育应用。
- 权限管理：系统应提供清晰的权限管理功能，方便主持人和参会者进行会场控制和管理。
5. 灵活性和可扩展性
- 根据业务需求调整：选择能够根据企业业务需求进行灵活部署和扩展的视频会议系统，确保系统能够随着企业的发展而扩展。
6. 全球化合作
- 支持全球范围内的远程会议：对于需要与国际供应商、客户和合作伙伴保持紧密合作的企业，应选择支持全球范围内的远程会议的视频会议系统。
7. 品牌和价格
- 知名品牌：选择知名品牌的视频会议系统，如好视通、科达、思科等，这些品牌通常拥有更先进的技术和更完善的服务体系。
- 性价比：根据企业的预算和需求，选择性价比高的视频会议系统，确保在满足需求的同时控制成本。
8. 用户反馈和案例
- 查看用户反馈：了解其他用户对视频会议系统的评价，选择用户评价较好的系统。
- 参考成功案例：参考其他企业使用视频会议系统的成功案例，了解系统的实际应用效果。
综上所述，中小企业在选择视频会议系统时应综合考虑技术标准、系统架构、网络适应性、功能需求、灵活性和可扩展性、全球化合作、品牌和价格以及用户反馈和案例等多个因素。通过综合评估这些因素，企业可以选择到最适合自身需求的视频会议系统，提高内部沟通效率和协作能力。