中小企业在选择视频会议系统时，需要综合考虑多个因素以确保选择到最适合自身需求的系统。以下是一些关键的建议和考虑点：
技术标准：
- 优先选择采用国际电信联盟（ITU）提出的视频编码算法标准，如MPEG4和H.264，这些标准可以有效节约带宽资源，支持高质量的视频传输。
系统架构：
- 选择采用分布式、模块化设计的系统，这种架构可以提供强大的可扩充能力和较高的配置灵活性，方便企业根据实际需求进行扩展和调整。
网络适应性：
功能需求：
- 确保系统支持远程培训和文档共享功能，这对于企业内部的协作和知识分享至关重要。
- 系统应提供查询功能，方便缺席和与会成员查询会议记录；同时支持共享功能，便于未参加会议或需要了解会议内容的同事进行了解和查询。
- 会议功能应涵盖高质量的语音、视频和文字沟通，以及同步浏览文档和网页的功能，以支持高效的远程讨论或教育应用。
- 系统应提供清晰的权限管理功能，方便主持人和参会者进行会场控制和管理。
灵活性和可扩展性：
- 选择能够根据企业业务需求进行灵活部署和扩展的视频会议系统，确保系统能够随着企业的发展而扩展。
全球化合作：
- 对于需要与国际供应商、客户和合作伙伴保持紧密合作的企业，应选择支持全球范围内的远程会议的视频会议系统。
品牌和价格：
用户反馈和案例：
结合上述考虑点，以下是一些市场上知名的视频会议系统品牌及其特点：
- 腾讯会议：基于腾讯云全球化网络部署，提供简单易用、高清流畅、安全可靠的云会议协作平台。
- Microsoft Teams：基于聊天的智能团队协作工具，支持文档共享、语音和视频会议等功能。
- Zoom：简单易用，支持在线会议、培训教学、技术支持等场景，最多可1000方参与。
- 钉钉：阿里巴巴集团打造的即时通讯工具，专为中小企业服务，提供高效沟通和协作功能。
综上所述，中小企业在选择视频会议系统时，应根据自身的实际需求、预算和技术要求进行综合评估，选择最适合自己的视频会议系统。