必捷企微版多媒体协作系统结合了企业微信的功能,使用步骤如下:
1. 系统安装与配置
- 硬件连接:将必捷盒子或相关设备通过HDMI或无线方式连接到显示屏幕,并确保网络畅通。
- 软件安装:在企业微信中安装必捷多媒体协作系统的应用插件,或通过企业微信扫码绑定设备。
2. 登录与绑定
- 企业微信登录:使用企业微信账号登录系统,确保账号已获得使用权限。
- 设备绑定:通过企业微信扫描设备二维码,将必捷设备与企业微信账号绑定。
3. 无线投屏
- 手机/平板投屏:在企业微信中打开必捷应用,选择“投屏”功能,扫描屏幕上的二维码或输入投屏码,将手机或平板内容投射到大屏幕。
- 电脑投屏:在电脑上安装必捷客户端,登录企业微信账号后,选择“投屏”功能,连接至会议室设备。
4. 多屏互动
- 多人投屏:支持多人同时投屏,用户可在企业微信中选择“多屏互动”功能,将不同设备的内容同时显示在屏幕上。
- 屏幕切换:通过企业微信界面或遥控器切换不同用户的投屏内容。
5. 会议协作
- 远程会议:在企业微信中发起会议,选择必捷设备作为会议终端,邀请远程参与者加入。
- 实时标注:在投屏内容上使用标注工具进行实时批注,提升会议互动性。
6. 会议管理
- 会议预约:通过企业微信的日程功能预约会议,并关联必捷设备。
- 会议记录:会议结束后,可通过企业微信查看会议记录或回放(如有录制功能)。
7. 文件共享
- 文件传输:通过企业微信将文件发送至必捷设备,或直接在投屏时共享文件。
- 云存储支持:支持将会议内容上传至企业微信的云存储,方便后续查阅。
8. 结束与退出
- 结束投屏:在企业微信中选择“结束投屏”或直接断开连接。
- 退出登录:会议结束后,退出企业微信账号以确保信息安全。
9. 设备维护
- 定期检查:确保必捷设备和企业微信插件保持最新版本。
- 故障排查:如遇问题,可通过企业微信联系技术支持或查看帮助文档。
通过以上步骤,用户可以高效使用必捷企微版多媒体协作系统,实现无缝协作与沟通。