智慧办公是一种为企业提供更简单、更高效的办公解决方案，以促进企业的发展。它的实质是智能化的办公技术，是传统的办公技术和现代技术的有机结合。
智慧办公的核心，是实现企业高效运行。它把所有单一企业运作流程和应用程序整合到一个软件系统中，实现即时信息传递，优化企业运作流程，提高企业运作效率。它结合了网络技术、数字化技术和信息技术，使从采购、仓储到运营、管理、销售等工作变得更加自动化、便捷化，使企业运作更加流畅、更加高效。
智慧办公也能提高企业组织的协作效率，弥补企业之间的信息沟通不足。通过专业的协作工具和信息技术，及时地共享、发布和传播信息，促进企业知识分享和协同，让企业不再被局限在封闭的传统办公环境中，能够做到跨越部门和跨地域的协作。
智慧办公还能改变企业的管理方式，通过信息化的管理手段，把企业的业务运行状态即时反馈给决策者。通过实时的数据分析，企业可更及时的得知未来的商业机会和市场趋势，从而更加准确的掌控企业的经营状况。
智慧办公能够为企业构建更加轻松便捷的办公环境，更有效率的运行管理，节省资源提高企业竞争力。它是现代化办公所必备的办公系统，是很多企业实现发展和实现成功的关键一环。
随着信息化时代的高速发展，无纸化会议系统应运而生。无纸化会议系统由大屏幕显示系统、会议发言系统、音响扩声系统、周边配套系统四部分构成。它丰富的功能体验和实用的运行指令得到了越来越多企业用户的认可。无纸化会议质量已有大幅提升，可以帮助用户集中注意力到日常工作中，从而大大提升办公效率。
无纸化会议系统的三大特点
1.操作简单
无纸化会议系统最主要的特点在于其具备了简洁高效的人机交互智能互动系统。通过不断优化系统的 UI 设计，以清晰的操作逻辑优化操作步骤，提高用户使用体验。
2.功能丰富
为满足企业发展需要用到的多种场景，无纸化会议系统创新丰富了许多常用功能。当用户使用无纸化会议系统办公时，利用表决投票、即时会话、屏幕共享等功能，可以实现参会人员的高效沟通。对于不在场人员也可以通过各种设备与会议系统相连，从而进入会议，大幅提升工作效率。
3.智慧办公
智慧办公主要体现在会议的智能化管理、参与及交互。例如在开会时，会议记录及内容保存至关重要。无纸化会议系统可以提供信息的实时记录、归纳总结、迭代更新、数据保存等功能，相比传统手写记录更加高效安全。当用户熟练使用无纸化会议系统后，可以通过「会议内容存档功能」自行选择会后内容及时清理或留存，高效筛选有用内容并保存以备日后使用。同时，无纸化会议系统只需通过互联网即可自动更新升级，支持远程控制诊断，能够从根本上提高企业信息的安全性及保密性。
在技术的不断改进下，现在的无纸化会议系统实用性和便利性都得到很大提升，让企业可以轻松上手，为公司的经营提供了服务和安全保障，提升企业运行效率。