在办公室开启无线会议并设置必捷多媒体协作系统的无线会议功能,可以遵循以下详细步骤。
准备阶段
1.确认设备连接:
- 将USB设备麦克风、USB摄像机、显示器等AV设备连接到必捷多媒体协作系统BJ66。
- 将WCB06无线会议伴侣也连接到BJ66。
2.配对设备:
- 等待WCB06无线会议伴侣与BJ66进行配对。当显示器上出现“配对成功”字样时,表示配对成功,可以进行下一步操作。
3.启动无线会议伴侣:
- 将WCB06无线会议伴侣与电脑连接,等待WCB06无线伴侣启动。等待指示灯常亮,表示无线会议伴侣已启动并准备好进入会议。
设置无线会议
1.打开视频会议软件:
- 打开任意视频会议软件(如Teams、Zoom、钉钉、腾讯会议等)。
2.配置音视频设备:
- 在视频会议软件中,将默认选项切换成RoomCamera(使用连接的摄像头)、扬声器(Room)(使用连接的音响或麦克风)、麦克风(Room)(使用连接的麦克风)。
3.测试音视频:
- 在会议开始前,进行声音和图像的测试,确保参会者能够清晰地听到和看到内容。
会议操作
1.一键投屏:
- 如果需要展示电脑屏幕上的内容,可以点击WCB06无线会议伴侣上的大按钮进行一键投屏,与本地参会者共享屏幕。
2.管理设备:
- 当BJ66连接多个麦克风或摄像机时,可以通过软件界面自定义选择当前使用的设备。
3.静音与反镜像:
- 点击WCB06无线会议伴侣上的小按钮可以开启或取消静音。长按小按钮可以启动反镜像模式(Windows系统)。
4.启用会议纪要功能:
- 启用此功能需确保BJ66正常访问互联网,并配套使用指定的麦克风(如思必驰麦克风)。会议纪要功能采用云服务模式,便于后续查看和整理。
注意事项
- 检查兼容性:确保使用的麦克风、摄像机等设备与必捷多媒体协作系统BYOM兼容。
- 网络连接:检查网络连接是否稳定,以确保无线会议和视频会议的质量。
- 安全性:注意保护会议中的数据安全,避免敏感信息泄露。
通过以上步骤,您可以在办公室轻松开启并设置必捷多媒体协作系统的无线会议功能,提升会议效率和团队协作效果。