几大热门领域智慧办公解决方案

疫情倒逼,5G、云计算、工业互联网、人工智能技术快速发展,数字化转型已成为企业不得不面对的事情。IDC预测,到2020年至2023年,亚太地区GDP的65%以上将实现数字化,数字化转型支出将达到1.2万亿美元。

在此形势下,众多企业已积极加强数字化转型建设,构建数字化办公平台是其重要一环。本文整理出政府、金融、新基建、教育等10大热门领域智慧办公解决方案,以期为众企业解决运营管理难题,助力组织实现数字化管理升级。

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1. 政府

▍行业需求背景:疫情对于全球经济的影响已经形成一种新的常态。政府的数字化转型对于疫情的防控、经济的复苏起到关键作用。作为数字化转型的重要一环,构建自主可控、安全高效的数字化办公平台被提上日程。

▍亮点功能:

公文管理:在线拟稿收文、发文、交换、移动签批,让政令高效流转,辅助工作高效开展;

会议管理:实现签到、纪要、议题、决议、督办等全过程闭环会议管理,移动会议让开会更简单;

督办管理:涵盖立项、反馈、看板、评价等督办板块,支撑督办全流程管理,实时督办更灵活;

内务管理:固定资产、车辆、办公用品、设备维修等日常事务轻松管理,有效支撑后方资源。

2. 国企

▍行业需求背景:国务院印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,要求加快国有企业数字化转型,鼓励企业建设基础数字技术平台、建立系统化管理体系等。

▍亮点功能:

国企公文:基于信创的公文在线,去控件化,让公文在线审批等操作更便捷,满足国企公文复杂流转,让政策宣贯更及时、到位;

移动审批:基于专属钉钉、移动APP,让流程移动化,方便国企领导随时随地审批,工程、合同、采购等流程更高效、快捷;

三重一大:支持重大事项决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用在线监管,数据与监察部门共享,更透明;

智慧党建:通过打造党务在线、党建课堂,支撑”三会一课”快捷开展,激活基层组织与党员活力,助力国企日常经营管理。

3. 金融

▍行业需求背景:国家要求企业加快推进国产自主可控替代计划,构建安全自主的信息技术应用创新体系。金融行业作为对信息安全要求极高的领域,加快构建基于信创体系的数字化办公平台势在必行。

▍亮点功能:

合同管理:构建满足信创要求的合同管理模块,实现合同准备、起草、审批、签订、履约、归档等全流程管理;

费控管理:构建满足信创要求的财务费控模块,实现从预算的编制、费用申请到报销环节的预算控制管理,以及财务审核、支付、记账、分析的全过程管理;

公文管理:涵盖15种标准公文,支撑金融机构公文的高效传达,促进机构协作高效开展;

知识管理:可为金融机构提供包括咨询规划到平台落地的一系列服务,助力机构加强知识沉淀,提效知识查找与利用,赋能机构创新发展。

4. 医院

▍行业需求背景:2020年初,IDC针对医疗行业的一项调研显示,全国有96%的三级医院受疫情启发制定了信息化升级计划,有88%的三级医院为应对疫情对信息系统进行了改进或新建。

▍亮点功能:

门户管理:领导门户、业务门户、个人门户等多类门户,助力信息快速获取、高效办公;

流程管理:医务、设备、科研、财务、服务等多系统互联,简化工作流程,跨院区、跨科室协作合规高效;

教学管理:在线培训、教学活动统一管理,赋能医护人员提升专业水平;

物资管理:采购全程跟踪管控,医疗物资、办公用品管理更透明。

 

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