企业日常业务流程复杂，需要各部门之间协调沟通、大量的资料传阅才能完成，必捷视频会议系统为企业跨区域的交流提供平台。通过屏幕共享、白板演示、文件传送等功能，各部门之间可以将数据、图形、报表、文字等信息同步显示或传送给对方。系统还支持电子文档演示、电子白板传输、多媒体演示、会议记录等功能，方便企业每个人员快捷交流沟通。苏州必捷网络视频会议系统具有强大的数据功能，帮助企业实现实时沟通、远程办公。
必捷视频会议系统的优势
1、节约会议的时间和经费
据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
2、提高开会的效率
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
3、适应紧急情况
对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，网络视频会议系统将带来极大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效难以用金钱来衡量。
4、增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。视频会议系统具有投影、VGA/HDMI端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。