企微投屏:企业办公协同利器
企微投屏深度融合企业微信生态,专为企业办公场景打造,实现从企微端到大屏的无缝连接,操作贴合办公习惯,功能聚焦会议协作,让内部沟通、方案汇报更高效。
生态直连,办公场景零适配成本
依托企业微信原生功能,无需额外安装独立投屏软件,企业员工通过日常使用的企微即可发起投屏:
- 一键发起:打开企业微信 “工作台”,找到 “投屏” 功能,扫描大屏企微专属二维码,2 秒完成连接,无需记忆复杂操作步骤;
- 组织架构适配:支持按部门、团队设置投屏权限,仅同企业企微账号可连接,避免外部设备干扰,保障内部会议内容安全;
- 设备联动:兼容企业常用的会议大屏、投影仪、智慧黑板等显示设备,适配率超 95%,无需改造现有办公硬件。
核心功能,精准匹配办公需求
一、会议协作更高效
- 企微文件直投:直接从企微 “文件盘”“聊天记录” 中调取 PPT、Word、Excel 等办公文件投屏,无需先下载到本地,避免版本混乱;
- 多端轮流投屏:同一会议中,参会人员通过各自企微账号依次扫码投屏,方案对比、观点碰撞时切换流畅,无需反复断开连接;
- 实时批注互动:投屏后可在大屏或手机端(企微内)对内容进行圈画、标注,批注痕迹实时同步,会议讨论重点一目了然,批注内容可一键保存至企微聊天或文件盘。
二、办公场景强联动
- 会议邀请同步:发起投屏时,可通过企微直接邀请同事加入会议,参会人点击链接即可查看投屏内容(远程端支持手机 / 电脑观看),实现线上线下协同;
- 聊天消息悬浮:投屏过程中,企微新消息以悬浮窗形式提醒,无需退出投屏即可快速查看重要信息,兼顾会议专注度与消息及时性;
- 会后内容沉淀:会议结束后,投屏文件、批注记录可自动同步至企微会议纪要或对应聊天群,方便未参会人员补看,也便于后续追溯。
三、管理运维更省心
- 投屏记录可查:管理员在企微后台可查看各设备投屏记录(投屏人、时间、文件名称),便于办公设备使用管理与内容追溯;
- 设备状态监控:支持在企微后台查看投屏设备在线状态、连接次数,出现异常可及时提醒,降低运维成本;
- 场景模式预设:针对 “部门例会”“项目评审”“客户接待” 等不同办公场景,可在企微内预设投屏参数(分辨率、音量、权限),一键切换适配场景。
实用价值,赋能企业办公升级
- 提升会议效率:减少文件传输、设备连接等准备时间,平均每次会议可节省 10-15 分钟,尤其适合高频次内部沟通;
- 降低使用门槛:依托企微熟悉的操作界面,员工无需额外学习,新入职员工也能快速上手,减少培训成本;
- 保障数据安全:基于企业微信组织架构的权限管控,结合投屏记录追溯,有效防止内部办公文件外泄,符合企业数据安全需求。
无需复杂部署,仅需在显示设备端接入企微投屏接收模块,即可融入企业现有办公体系。企微投屏以 “生态融合、操作简便、安全可靠” 的优势,成为企业办公协同的得力助手。
