必捷企微版多媒体协作系统的具体使用步骤流程相对简单,以下是根据官方信息整理出的详细步骤:
一、设备连接与准备
接入局域网:
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- 将必捷企微版多媒体协作系统(或称为会议盒子)接入企业的局域网中,确保设备与企业网络成功连接。这是实现投屏功能的基础。
二、管理员安装与配置
安装小程序:
三、用户登录与投屏
用户登录:
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- 企业微信的用户在登录后,打开工作台,找到并启动已安装的“必捷投屏”小程序。
输入投屏码:
选择投屏内容:
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- 输入正确的投屏码后,小程序会弹出一个浏览器界面。在此界面中,用户可以根据提示选择需要投屏的内容,如PPT、视频、图片等,然后点击开始投屏。
四、注意事项与额外功能
- 版本支持:
- 目前,这款企微版多媒体协作系统主要支持企业微信PC版的投屏功能。如果需要在移动端进行投屏,可能需要采用其他方式或等待后续版本更新。
- 网络要求:
- 为确保投屏的稳定性和流畅性,建议设备和企业微信客户端均处于稳定的网络环境中。
- 设备兼容性:
- 在使用前,请确认企业微信版本和必捷企微版多媒体协作系统的兼容性,以免出现无法投屏或投屏效果不佳的情况。
- 附加功能:
- 必捷企微版多媒体协作系统还提供了多种附加功能,如BYOD无线投屏(支持手机、电脑等设备无线投屏)、访客投屏方案(提供多种便捷的访客投屏方式)、BYOM无线会议(支持无线接入USB设备,实现会议无线化)等。这些功能可以进一步提升企业的会议和协作效率,满足多样化的使用需求。
五、常见问题与解决方案
- 无法连接到投屏器:
- 请检查投屏器的电源是否开启,确保手机/平板与企业微信已连接到同一Wi-Fi网络。
- 画面卡顿:
- 请检查网络连接是否稳定,关闭其他正在使用的网络应用程序。
- 无法远程管理:
- 请确保管理员已经设置了正确的网络参数和管理权限。
通过以上步骤,用户可以轻松使用必捷企微版多媒体协作系统进行投屏操作,提高会议和协作的效率。