智慧办公-必捷企业会议室解决方案

—— 全场景智能化升级,打造高效、安全、协同的会议新体验


一、方案核心价值

1. 全流程会议智能化

 会前:预约自动联动设备,扫码签到。
 会中:一键投屏、多屏互动、远程协作、语音转写。
 会后:内容自动归档,生成会议纪要,任务追踪。

2. 极简高效协作

 无线投屏:支持手机/电脑/平板秒投,兼容Windows/macOS/iOS/Android。
 多屏互动:支持4分屏对比演示,主讲人切换无缝衔接。
 远程会议:本地与异地团队同步协作,支持主流云会议平台(腾讯会议、Zoom等)。

3. 企业级安全管控

 权限管理:部门/角色分级控制,访客临时授权。
 数据加密:传输及存储AES-256加密,投屏内容水印防泄密。
 日志审计:完整记录投屏操作,满足企业合规要求。

4. 高兼容性 & 稳定性

 适配所有显示设备:智能电视、投影仪、LED会议屏、拼接屏等。
 抗干扰优化:5GHz频段优先,超低延迟(<50ms),4K高清投屏不卡顿。


二、方案组成

模块 功能说明
必捷投屏主机 核心投屏设备,支持有线/无线连接,内置会议管理系统。
云会议对接 无缝接入腾讯会议/钉钉/Zoom,一键发起远程协作。
管理后台 统一管理会议室、设备、权限、数据。

三、使用场景与流程

场景1:本地无线会议

  1. 预约会议室
    • 企业微信/钉钉预约,系统自动开启设备并通知参会人。
  2. 一键投屏
    • 扫码或输入会议码,手机/电脑内容秒投大屏。
  3. 协同标注
    • 多人实时批注,内容同步保存至企业云盘。

场景2:远程混合会议

  1. 发起会议
    • 通过必捷终端一键呼叫异地团队,同步投屏+视频画面。
  2. 双流传输
    • 本地PPT与远程摄像头画面分屏展示。
  3. 纪要生成
    • AI语音转写,自动提取待办事项并分配责任人。

场景3:高管保密会议

  1. 安全准入
    • 投屏需动态密码验证。
  2. 防泄密保护
    • 投屏内容实时水印,会议结束自动清除缓存。

四、方案优势对比

传统会议室 必捷智能会议室
线缆杂乱,调试耗时 无线投屏,5秒连接
仅支持本地会议 本地+远程无缝协同
无会议记录留存 AI纪要+任务自动跟踪
设备孤立难管理 统一管控,数据可视化
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