—— 全场景智能化升级,打造高效、安全、协同的会议新体验
一、方案核心价值
1. 全流程会议智能化
✅ 会前:预约自动联动设备,扫码签到。
✅ 会中:一键投屏、多屏互动、远程协作、语音转写。
✅ 会后:内容自动归档,生成会议纪要,任务追踪。
2. 极简高效协作
✅ 无线投屏:支持手机/电脑/平板秒投,兼容Windows/macOS/iOS/Android。
✅ 多屏互动:支持4分屏对比演示,主讲人切换无缝衔接。
✅ 远程会议:本地与异地团队同步协作,支持主流云会议平台(腾讯会议、Zoom等)。
3. 企业级安全管控
✅ 权限管理:部门/角色分级控制,访客临时授权。
✅ 数据加密:传输及存储AES-256加密,投屏内容水印防泄密。
✅ 日志审计:完整记录投屏操作,满足企业合规要求。
4. 高兼容性 & 稳定性
✅ 适配所有显示设备:智能电视、投影仪、LED会议屏、拼接屏等。
✅ 抗干扰优化:5GHz频段优先,超低延迟(<50ms),4K高清投屏不卡顿。
二、方案组成
模块 | 功能说明 |
---|---|
必捷投屏主机 | 核心投屏设备,支持有线/无线连接,内置会议管理系统。 |
云会议对接 | 无缝接入腾讯会议/钉钉/Zoom,一键发起远程协作。 |
管理后台 | 统一管理会议室、设备、权限、数据。 |
三、使用场景与流程
场景1:本地无线会议
- 预约会议室
- 企业微信/钉钉预约,系统自动开启设备并通知参会人。
- 一键投屏
- 扫码或输入会议码,手机/电脑内容秒投大屏。
- 协同标注
- 多人实时批注,内容同步保存至企业云盘。
场景2:远程混合会议
- 发起会议
- 通过必捷终端一键呼叫异地团队,同步投屏+视频画面。
- 双流传输
- 本地PPT与远程摄像头画面分屏展示。
- 纪要生成
- AI语音转写,自动提取待办事项并分配责任人。
场景3:高管保密会议
- 安全准入
- 投屏需动态密码验证。
- 防泄密保护
- 投屏内容实时水印,会议结束自动清除缓存。
四、方案优势对比
传统会议室 | 必捷智能会议室 |
---|---|
线缆杂乱,调试耗时 | 无线投屏,5秒连接 |
仅支持本地会议 | 本地+远程无缝协同 |
无会议记录留存 | AI纪要+任务自动跟踪 |
设备孤立难管理 | 统一管控,数据可视化 |