（一）总体规模
近年来，众多企业纷纷开始数字化转型，智慧办公的进程和速度加快。人工智能、大数据、云计算等技术的发展提高了智慧办公产品的技术含量，企业对各类智慧办公软硬件产品及行业化解决方案需求增加。数据显示：2015年我国智慧办公行业市场规模为292.3亿元，2020年增长至792.4亿元，年复合增长率为22.07%。
（二）细分规模
根据场景不同，可进一步划分为智慧会议系统、智慧考勤系统、协同办公及其他。
智慧会议的普及让数千万个会议室更为充分的进入“视频”时代，传统会议显示市场，只是少部分会议室的“多媒体”选择。未来智慧化和信息化的社会与商业活动背景下，“多媒体视频”将是会议室的信息化普及设备和应用。
智慧考勤促成无纸化，有序化，智能化，高效化办公，建立统一的协作通道，打造一个安全可靠的、人性化的系统环境，提高了企业和团队的工作效率，让企业运营更加高效，创造更多价值效率。
协同办公是指利用计算机和网络向多人提供的软件服务，满足企业员工远程办公、实时协作和高效管理的需求，实现及时沟通、数据共享、移动办公等。随着技术的进步，其内涵在办公自动化（OA）的基础上不断丰富，逐渐强调协同能力的提升。不同类型企业在协同办公上的需求是个性化、多元化的，协同办公的需求细分化都是大趋势。
2020年，我国智慧会议系统规模252.8亿元；智慧考勤系统规模22.1亿元；协同办公规模440亿元；其他智慧办公规模77.5亿元。
2015-2020年中国智慧办公行业细分市场规模情况
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