数字化正影响着各行各业的发展与转型，传统面对面的会议办公，很多时候已经不再满足当下快速多变的商业环境。尤其受疫情的影响，许多企业都发现了异地协同会议办公的重要性，而新一代信息技术的融合应用，又将信息化办公全面升级，迎来了智慧办公。
一、办公环境的智能化
这一方面的智慧办公系统更多是是做智能家居或者智慧楼宇的公司在做，主要是解决办公环境的智能化，包括门禁、考勤、灯光、窗帘、网络、电力等等；这一块主要解决；1舒适度和环境管理成本问题。
二、业务场景的智能化
这一方面则是主要聚焦于办公的业务场景，包括行政方面的OA系统、生产方面的ERP、MES系统、销售方面的进销存、CRM系统以及研发相关的协同工作系统等。
三、个人工作设备的智能化
这一方面，是被研究和讨论最少的，上面两部分更多的是解决人的问题，是面向集体的，而对于个人来说智能化方面则注重于个人电脑、手机助手等。