内置视频会议 Rooms：一体化会议协作方案
内置视频会议 Rooms 解决方案将硬件终端与会议系统深度整合，打造集音视频沟通、内容共享、协作互动于一体的会议空间，让远程与本地会议无缝衔接，大幅提升协作效率。
核心系统优势
- 全场景兼容：支持 Zoom Rooms、Teams Rooms、腾讯会议 Rooms 等主流会议系统，可与不同企业的现有会议平台无缝对接，无需更换账号体系，新老设备均能顺畅接入，兼容率达 99%。
- 一体化硬件集成：集成 4K 高清摄像头、阵列麦克风、全频扬声器及触控大屏，摄像头支持智能取景，可自动追踪发言人并框选参会群体；麦克风拾音距离达 5 米，能过滤背景噪音，确保远程沟通清晰流畅。
- 极简操作体验：通过触控屏或语音指令即可发起会议、邀请参会者、切换共享内容，开机后 15 秒内完成系统就绪，无需专业 IT 人员协助，普通员工也能轻松操作。
关键协作功能
- 实时内容共享：支持电脑、手机无线投屏，投屏内容与视频画面可分屏或画中画显示，远程参会者能对共享文档进行标注，标注内容实时同步至所有终端，如同现场协作。
- 多会议室联动：主会议室可一键邀请其他内置 Rooms 系统的会议室加入，实现多空间同步讨论；支持跨会议室投屏，不同地点的演示内容能实时互传，提升跨部门协作效率。
- 会议纪要自动生成：系统自动记录会议发言并转化为文字纪要，同步标记发言人及对应时间点，共享内容截图也会嵌入纪要中，会后可一键分发至参会者，减少人工记录成本。
场景化应用
- 高管决策会：全球分支机构的高管通过内置 Rooms 系统参会，4K 画质与高清音频确保沟通无障碍；重要数据报表投屏后，远程人员可实时标注修改建议，决策周期缩短 30%。
- 客户洽谈会：本地团队与异地客户通过系统面对面沟通，产品 3D 模型投屏后，双方可共同旋转、缩放模型细节，客户需求实时反馈，方案调整更精准。
- 跨部门协调会：市场、研发、销售部门分别在不同会议室，通过 Rooms 系统共享进度数据，各部门投屏的图表在主屏分屏对比，问题点快速定位，协调效率提升 50%。
- 应急指挥会：突发状况时，指挥中心通过系统快速连线现场人员，现场画面与数据报表实时共享，远程专家可标注指挥方案，指令传达更高效，响应速度提升 40%。
管理与安全保障
- 集中运维管理：管理员通过后台可监控所有 Rooms 设备的运行状态，包括摄像头角度、麦克风音量、系统负载等，支持远程开关机、固件升级、参数配置，运维成本降低 60%。
- 多层级安全防护：采用端到端加密技术保护会议内容，支持设置会议密码及参会权限，未授权设备无法接入；会议数据本地加密存储，符合企业数据安全规范。
- 灵活部署模式：支持私有化部署或混合云部署，满足不同企业的数据存储需求；小型会议室可采用便携式 Rooms 终端，大型会议室部署固定式系统，适配多样化空间场景。
内置视频会议 Rooms 解决方案通过软硬件深度融合，消除了远程会议的技术壁垒，让跨空间协作如同面对面交流，不仅提升了会议效率，更打破了地域限制，为企业创造了灵活、高效的协作新范式。
