随着科技飞速发展，网络信息时代人们相互间交流需求越来越大，交流方式也发生着翻天覆地的变化。为了满足国内外各种形式会议交流，必捷设计了一套智能会议室解决方案来满足现代化会议形式。智能会议室系统包括大屏幕投影系统、会议扩声系统、远程视频会议系统、智能控制系统等，将这些系统有效的组合在一起，构成一个功能齐全、设备先进，并能够体现企业与时俱进的精神和企业实力的智能化会议系统。针对此项目现代化定位和各个厅堂的具体功能，从提高终端客户投资效率的角度出发，本着系统设计的先进性、可靠性、完整性、前瞻性、实用性原则，设计了一套兼顾现代化和优良性价比的智能会议室解决方案。
[系统特点]
集中化的设计使得会议室中所有的设备有机的结合在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度;
科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品质所在;
液晶触摸屏直观化、可视化的人机交互界面使繁多的设备被控变得简单、快捷;
规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高。
[系统设计]
必捷智能会议室解决方案集中控制会议场所内所有设备，包括各种子系统及各种设备电源的开关、现场灯光的调节、屏幕的升降、窗帘的开合、各种多媒体设备的操作等等。用户只需在一个触摸屏上即可实现所有系统设备的控制操作。其具体组成部分如下：
大屏幕无线投影系统
大屏幕无线投影系统由高亮度、高分辨率的投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大荧幕显示。
会议扩声系统
重放设备——指将经过后级功率放大器放大的音频信号进行电/声转换并释放表现出来人耳可懂的声频信号的设备，这里指扬声器。
调控设备——指对声源设备送出的音频信号等多路的音频信号进行前级的放大和混音输出、音频信号处理的设备，如调音台、均衡器、反馈抑制器等设备;
音频环境的建立离不开电声设备，它由以下四个部分组成：
声源设备——指拾音设备、影音信号播放设备，如拾音话筒、CD、MD、DAT、DVD等设备;
放大设备——指对经过调控设备混音输出、信号处理后的信号进行后级功率放大设备，这里指专业功率放大器。
智能控制系统
随着科技的不断进步，广大客户对多功能会议室、学术交流中心、培训中心、多媒体教室、监控中心提出了越来越高的要求，各种先进的音视频设备、电子设备等被许多高要求的客户所采用，以期达到理想的效果。但是随着设备数量的增加，遥控器变得越来越多，控制方法也越来越繁琐，叫人无所适从，同时对于环境的控制，很难根据需要及时改变以达到人们理想的效果。
远程视频会议系统
视频会议系统，包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过现有的各种电信通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。
而必捷智能会议室解决方案则可通过触摸液晶显示控制屏对大部分的电器设备进行控制，包括投影仪、屏幕升降、影音设备、信号切换以及会场内的灯光照明、窗帘开合、音量调节、温度调节等。总之，这套解决方案满足了现代人对智能会议室的所有要求，为会议提供智能便利，提高了会议效率。