智慧办公-必捷企微版多媒体协作系统智慧办公解决方案适用于企业会议场景
使用必捷企微版多媒体协作系统进行智慧办公,可以遵循以下步骤:
设备接入与准备
- 接入局域网:将必捷企微版多媒体协作系统接入企业的局域网中,确保设备与企业网络成功连接。
- 检查兼容性:在使用前,确认企业微信版本和必捷企微版多媒体协作系统的兼容性,以避免出现无法投屏或投屏效果不佳的情况。
安装与配置
- 安装小程序:企业微信的管理员需要在企业微信的工作台中安装“必捷投屏”小程序。此小程序是连接设备与手机(或PC)的桥梁,便于后续操作。
- 用户登录:企业微信的用户在登录后,打开工作台,找到并启动已安装的“必捷投屏”小程序。
投屏操作
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输入投屏码:在小程序界面中,用户需要输入与必捷多媒体协作系统对应的“投屏码”。投屏码通常显示在多媒体协作系统的显示界面上,请仔细查看并准确输入。
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选择投屏内容:输入正确的投屏码后,小程序会弹出一个浏览器界面。在此界面中,用户可以根据提示选择需要投屏的内容,如PPT、视频、图片等,然后点击开始投屏。
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调整投屏设置:
- 多人投屏:支持多人同时投屏,可实现多画面显示,提高会议效率。在多人投屏时,可以通过切换信号源来观看不同设备的画面。
- 调整投屏区域:在投屏过程中,可以通过拖动画面来调整投屏区域的大小和位置。
- 设置分辨率:在投屏过程中,可以通过设置分辨率来调整画面的清晰度和流畅度。
高级功能与管理
- 远程管理:支持远程管理功能,管理员可以通过网络远程设置参数、查看设备状态等。
- 灵活存储:支持本地存储和云存储两种方式,满足不同用户需求。
- BYOD无线投屏:支持手机、电脑等设备无线投屏,方便参会人员将自己的设备内容实时投射到大屏幕上进行分享和讨论。
- 访客投屏方案:提供多种便捷的访客投屏方式,方便访客快速参与会议或培训。
- BYOM无线会议:支持无线接入USB设备,实现会议无线化,进一步简化会议流程和提高效率。
通过以上步骤和注意事项,您可以轻松地使用必捷企微版多媒体协作系统进行智慧办公,享受高效、便捷的会议和协作体验。无论是企业会议、教育培训还是远程协作等场景,该系统都能提供有力的支持。