智慧办公方案-必捷多媒体协作系统作为高效的智慧办公解决方案为企业提供智慧无线会议体验

传统会议室向智慧办公的转化,是数字化时代企业提升办公效率、优化会议体验的重要趋势。在这一过程中,必捷多媒体协作系统作为一种高效的智慧办公解决方案,以其丰富的功能和先进的技术,为企业提供了全面支持。以下是必捷多媒体协作系统智慧办公解决方案的功能介绍:

智慧办公方案-必捷多媒体协作系统作为高效的智慧办公解决方案为企业提供智慧无线会议体验

无线投屏与多屏互动

核心功能

  • BYOM功能:支持与会者使用自带设备(BYOD)参与会议,通过无线方式接入USB接口的摄像机、麦克风、音响设备等,实现会议的无线化,摆脱线缆束缚,提升会议室整体美观度。
  • 多协议兼容:兼容AirPlay、Miracast、WiDi、Googlecast、HUAWEI Cast+、BJCast等多种投屏协议,无需下载额外软件即可实现无线投屏,支持最多6路同屏显示,满足多样化的投屏需求。

视频会议与远程协作

核心功能

  • 适配常用视频会议软件:如腾讯会议、钉钉、Zoom、Teams等,直接在会议终端上召集或加入视频会议,无需另外打开会议软件加入会议,简化操作流程。
  • 高清视频会议:支持4K高清显示,确保视频会议过程中的画面清晰流畅,提升沟通效率。

会议管理与优化

核心功能

  • 会议预约与管理:通过与企业内部系统(如OA、会议预约系统等)整合,实现会议室的预约、管理、统计等功能,提升会议室利用效率。

智能记录与纪要

核心功能

  • 智能会议记录:利用语音识别技术,实时将会议内容转换为文字,并自动提取关键信息,生成会议纪要,方便后续跟进与落实。
  • 会议纪要同步:系统支持通过邮件、APP等方式,将会议纪要同步发送给参会人员,提高信息传达效率。

数据安全与隐私保护

核心功能

  • 内外网隔离:产品自带AP热点功能,访客使用独立网络进行投屏,确保企业内网数据的安全。
  • 统一管理平台:提供可私有化部署的管理平台,方便企业对会议室设备进行远程管理和使用数据统计,同时保障数据的安全性和隐私性。

灵活部署与兼容性

核心功能

  • 多种终端选择:提供不同价格和配置的多媒体协作系统,满足不同企业的预算和需求,实现灵活部署。
  • 原生协议兼容:无需额外软件支持,兼容多种主流投屏协议,确保设备的广泛兼容性和易用性。

综上所述,必捷多媒体协作系统通过无线投屏、视频会议、会议管理、智能记录、数据安全以及灵活部署等多方面的功能,为传统会议室向智慧办公的转化提供了全面的解决方案。这些功能不仅提升了会议效率和体验,还为企业带来了更高的工作效率和更低的运营成本。