随着员工在 COVID-19疫情后回归办公室,人们对混合工作时代会议行为和习惯的标准有了新的期望。新兴的最大趋势之一是“自带会议 (BYOM)”实践,这种实践让员工可以灵活地使用个人设备,与办公室内的视频会议系统建立连接,从而在会议期间无缝工作。
BYOM 意味着完全连接。在 BYOM 环境中,员工带入会议室的个人设备能够连接并控制会议室技术,提供个性化的、以用户为中心的体验。在混合工作模式中,员工可以使用自己的设备在家中或办公室完成任务,邀请同事参加会议,在任何地方与同事协作,并保持高效和取得成效。
对于支持这种生产力而言,确保员工拥有安全的 BYOM 环境至关重要。与员工合作,为他们提供适当的安全工具、知识和资源,这有助于保护他们的设备和公司信息。
BYOM策略优点
BYOM 策略的诸多优点之一是提高了工作效率,因为员工可以更轻松地使用熟悉的设备。由于员工更倾向于在混合会议环境和小型会议空间进行协作,这样能够提高视频会议的效率。
这种与同事的社交联系提高了满意度,并在那些在一年或更久没有面对面互动的环境中工作的员工之间建立了团队社区。在大辞职 (Great Resignation) 和高流动率的时代,BYOM 也许有助于减少可能导致跳槽的挫败感和脱离感。
因为员工可能会使用始终随身携带的个人设备接收通知,所以在 BYOM 环境中,通信也得到改善。这对制造工厂和其他工人长时间远离电脑却仍需要接收重要信息的情况尤其有利。
企业在多方面从 BYOM 模式中受益,除了在个人和团队层面加强沟通、协作和提高工作满意度之外,还增加了人才库范围。组织可以利用 BYOM 从任何地方招聘人才,并且可以通过协作且高效的工作流程轻松地完成员工配置。这将创造更强大且更广泛的市场覆盖范围,并有助于提高人才留用率。