移动办公是指通过移动设备(如智能手机、平板电脑等)进行办公工作的方式。它赋予了员工在任何时间和任何地点都能够访问工作信息、进行协作和处理任务的能力,打破了传统办公场所的限制,提高了工作的便捷性和效率。必捷多媒体协作系统专业打造企业智能化改造方案,升级移动办公系统。主要使用必捷多媒体协作系统BJ66+WCB06无线会议伴侣,用于解决传统视频会议存在的痛点,帮助企业摆脱线制,提升办公效率。
连接
将USB设备麦克风、USB摄像机、显示器连接到必捷多媒体协作系统BJ66,然后将WCB06无线会议伴侣连接到BJ66。
配对
等待WCB06无线会议终端与BJ66进行配对,显示器上出现“配对成功”则表示配对成功。
启动
将WCB06无线会议伴侣与电脑连接,等待WCB06无线伴侣启动,等待指示灯常亮。
打开任意视频会议软件,将视频会议软件中默认选项切换成RoomCamera、扬声器(Room)、麦克风(Room)。
WCB06无线会议伴侣
静音
点击WCB06小按钮开启静音,再次点击取消静音。
一键投屏
点击无线会议伴侣大按钮一键投屏,与本地参会者共享屏幕。
反镜像模式
打开WCB06无线会议伴侣U盘空间,安装“VRDClientOne.exe”客户端程序,长按WCB06静音键开启反镜像模式(Windows系统)。可以将BJ66的显示画面共享给WCB06无线会议连接的电脑,电脑可以将画面通过视频会议软件同步分享给异地参会者。
麦克风的选择
当BJ66连接多个麦克风时,可自定义选择当前使用的麦克风。
摄像机的选择
当BJ66连接多个摄像机时,可自定义选择当前使用的摄像机。
会议纪要
会议纪要功能采用云服务模式,启用此功能需确保BJ66正常访问互联网。
(会议纪要功能需配套思必驰的麦克风)
注意事项
- 确保网络环境良好:稳定的网络环境是无线会议顺利进行的基础,提前测试网络连接速度与稳定性。
- 设备兼容性:在开始使用前,检查所有设备是否与必捷终端无线会议系统兼容。如有必要,及时更新或更换设备。
- 定期维护:定期对会议系统进行维护,保持设备性能良好,延长使用寿命。
- 遵守法律法规:在使用无线会议系统的过程中,遵守国家法律法规及信息安全规定,保护用户隐私和数据安全。
- 培训与指导:为新用户提供培训与指导,使其熟悉无线会议系统的操作流程与功能特点,提高使用效率。